word文檔是office軟件中應(yīng)用最為廣泛，常見的一個文件格式，因為word文檔可以創(chuàng)建和編輯文字內(nèi)容，也可以任意引用各種報告，網(wǎng)頁，網(wǎng)址以及郵件，尤其是Word文檔還可以插入各種圖形，圖片，文本，所以被各級別人員廣泛的使用著。但是當(dāng)一個word文檔中插入了很多的圖形圖片后，就會出現(xiàn)因為體積過大而影響傳輸傳送保存的情況，這樣就需要大家將其壓縮一下方可正常使用。

那么怎么壓縮word文檔的大小？今天由小編來為大家介紹Word文檔的壓縮小技巧借助軟件工具優(yōu)速文件壓縮器來完成，整個壓縮過程也就三四步就結(jié)束了，無需大家動腦筋研究，只需大家聽話照做，按照下述步驟來操作即可。如果大家有需要或者有疑問，不妨先看看我們下面分享到壓縮步驟吧。我相信大家看完之后基本都能壓縮word文檔了，特別的簡單。

需要借助的壓縮工具：優(yōu)速文件壓縮器

word文檔壓縮教程：

步驟一、在開始正式的壓縮Word文檔之前，先要下載用來壓縮word文檔的軟件工具“優(yōu)速文件壓縮器”到電腦上，安裝完成后雙擊打開軟件，在主頁的各個壓縮功能中選擇【word的壓縮】功能。

步驟二、然后點擊【添加文件】按鈕，將需要壓縮的word文檔全部上傳到軟件中，本款軟件支持批量壓縮，用戶可一次性上傳所有要壓縮的word文件。

步驟三、然后再通過設(shè)置質(zhì)量壓縮值來決定壓縮后word文檔的大小，壓縮質(zhì)量值設(shè)置的低，壓縮后的word文件體積就會小一些，用戶根據(jù)實際需求來進(jìn)行設(shè)置，無需把質(zhì)量壓縮值設(shè)置的過小。

步驟四、最后點擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕，接下來軟件會自動的將我們上傳的word文檔進(jìn)行壓縮設(shè)置，并在壓縮完成后彈出輸出文件夾，在這里用戶可以看到壓縮好的word文檔

步驟五、最后我們可以來對比一下壓縮前后的word文檔大小，如圖所示，這樣就會很明顯的看出來，壓縮后的word文檔比壓縮之前小了很多，可以說明我們所選擇的方法和工具都是成功的。

以上內(nèi)容就是小編今天為大家特意帶來的關(guān)于怎么壓縮word文檔的大小的詳細(xì)內(nèi)容了，方法簡單而易上手，大家只需要把需要壓縮的文件上傳，接著點擊相應(yīng)的按鍵即可實現(xiàn)壓縮。另外我們后續(xù)還會分享很多關(guān)于辦公中經(jīng)常用到的小技巧，學(xué)會了會讓我們的工作事半功倍，如果有需要的不妨關(guān)注一下哦。好了，今天分享就到這里了，我們下期如期再見。