通過“多頁”功能，實現書籍折頁效果。

雙擊“垂直標尺”，打開“頁面設置”對話框，單擊“紙張”選項卡，設置紙張大小為*2開。步驟2，依次單擊“頁邊距”選項卡，單擊“多頁”后的下拉列表框，選擇“書籍折頁”選項。此時，Word將自動調整頁面方向為“橫向”，并將“頁邊距”里的“左”改為“內側”，“右”改為“外側”，將“頁邊距”下的各邊距數值調整為需要的數值，即可完成操作。

電子版文件是把紙質文檔內容以計算機軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H*等軟件編輯出來，可以通過郵件、U盤、網絡或其他傳送方式傳送的文件。